昨天我写了一篇 “使用 Contact Form 7 创建表单:WordPress 表单入门教学”,今天就想跟大家讲一讲如何收集表达资讯,在我们使用 Contact Form 7 插件建立联络表单后,网站的访客所填写的资料都默认设定是透过电子邮件寄送到你的收件信箱里。不过如果这封电邮你没有收到、或是被误判成为垃圾邮件,或管理员不小心删掉了,那这些潜在客户的资料就会直接遗失的了哟。好在有一个 Contact Form 7 官方推荐的插件 —— Flamingo,可以让你把 Contact Form 7 收到的所有表单资料,直接储存在 WordPress 的后台里,不再只是依赖电子邮件收信!我们只需做简单几步的设定,就能让你再不漏接每一笔宝贵的联系信息哟。
什么是 Flamingo?
Flamingo 是由 Contact Form 7 的开发者所推出的资料收集插件,它能帮我们记录所有透过 Contact Form 7 提交的表单内容,让你在 WordPress 后台就能查看、管理与导出资料哟。在我们安装好这个插件后,每一笔表单提交都会自动的储存到 WordPress 后台的「收件箱」里,就像是一个内建的 CRM 工具一样简单而实用哦。
如何安装 Flamingo 插件
- 登录 WordPress 后台,前往「插件 > 安装插件」
- 在搜寻栏输入「Flamingo」
- 找到插件后点击「现在安装」并启用
- 激活插件后,你会在后台菜单中看到一个新的选项「Flamingo」
登登登,就是这么简单啦!
查看表单提交内容
一旦 Flamingo 插件激活后,它就会开始帮我们自动记录所有 Contact Form 7 的送出记录。我们可以点击后台的「Flamingo > 收件箱」,查看所有访客填写的内容,例如姓名、email、留言内容等等的资料,而且可以分页浏览、快速搜寻,甚至还可以将资料导出成 CSV 文件,方便后续做一些统计、备份或者与其他 CRM 系统做整合。
如果你的网站表单有设定「主题 – Subject 」栏位的话,还会出现在「Flamingo > 地址簿」里,方便你分类管理不同的客户来源。
加码小贴士
- 如果你的网站有多个表单,Flamingo 也会记录到资料是从哪一个表单收集回来的,方便我们分类管理哦。
- Flamingo 只是记录资料到插件,并不会影响邮件寄送功能,所以我们可以安心的同时使用。
- Contact Form 7 搭配 Flamingo 使用时,建议在表单中加入明确的字段名称(如 your-name、your-email),以便资料储存时更清楚,这样也方便以后我们回去查阅的时候不知道资料是要表达什么哦。
总结
Flamingo 是一个简单却非常实用的收集资料工具,能大幅的提升 Contact Form 7 的可用性,让你不再担心漏看信息、或电子信箱的问题而错失掉重要的客户。我们只需安装一次,资料就会自动记录,省下大量的整理与追踪表单内容的麻烦。如果你正在使用 Contact Form 7,又常常担心电子信件回没收到,不妨现在就安装 Flamingo,把资料都记录在自己的网站后台里,建立一个简单、安全又免费的小型客户资料库吧!
